学生撰写毕业论文（设计）的主要步骤

湖南工程学院成人教育学院专科学生撰写毕业论文（设计）的主要步骤
一、毕业论文（设计）毕业论文（设计）的时间为2-5个月，可分脱产集中和业余两种形式进行，毕业论文（设计）的撰写和答辩要求在半年内完成。 1.选题毕业论文（设计）题目可在主考院校提供的课题中选定，也提倡结合本人所在单位及从事的工作立题。应考者在选定课题后主考院校提出申请，主考院校审核批准后，正式立题。题目一经选定，原则上不予变更。如遇特殊情况，须变更课题，则由指导教师签署意见，报主考院校批准。毕业论文（设计）的课题原则上每人一题，对较大系统的设计也可每人独立负责一个子系统的设计。 2.确定指导教师题目确定后，由主考院校负责推荐指导教师或函授站推荐、主考学校审定，每位指导教师每次指导考生不得超过五名。指导教师必须具有中级以上专业技术职务，熟悉指导内容，能胜任指导工作，并有较强的工作责任心。若毕业设计题目是结合本单位工作的，可由所在单位推荐指导教师进行毕业设计指导并报主考学校。 3.任务下达指导教师根据考核大纲的要求给考生填写“湖南工程学院毕业论文（设计）任务书”，任务书必须明确具体任务及技术指标，并有一定的工作量要求。同时要给考生提出一定数量的参考文献。 4.调研、设计、指导考生根据题目的研究方向、内容进行调研、设计。整个工作的过程，必须在指导教师指导下进行，考生要加强与指导教师的联系。指导教师要指导考生制定毕业论文（设计）的进度计划，定出具体的答疑时间，同时指导考生以正确的工作方法和严谨的科学态度来对待毕业设计。调研结束后，考生应提出三个以上的设计方案，在指导教师指导下确定最佳方案进行设计。中期应对考生的进度进行检查，写出中期检查意见。设计方案，在指导教师只负责提出论文（设计）的具体修改意见，论文（设计）必须由考生本人独立完成。应考者完成毕业论文（设计）后，指导教师应对其毕业论文（设计）进行全面检查，并就其毕业论文（设计）的总体方案、质量、应用价值及工作态度等，在“毕业论文毕业设计答辩表”上填写综合的评定意见。指导教师还应指导应考者作好答辩准备工作。 5.毕业论文（设计）撰写的内容和要求根据国家教育部高等教育司主编的《高等教育毕业设计手册》规定，具体要求如下：（1）标题：字数要适当，一般不宜超过20个字；（2）摘要：以浓缩的形式作一个内容提要的概括（内容、方法、观点、成果、结论），字数控制在300字以内；（3）目录（4）前言：前言是全文的开场白，应区别于摘要，主要对本课题已有研究的评述，阐述选题的缘由、意义等，文字数量一般应多于摘要；（5）正文：约6千字以上；（6）结论（7）谢辞（8）参考文献参考文献的写法：所列参考文献须是公开发表的出版物，应根据正文中引用的前后顺序，按“序号、著者、文献名[文献类型标识]、出版事项”的顺序逐项著录。著录的序号应与正文中引用参考文献处的文字右上角[]中的序号一致。其著录格式如下： ①专著、论文集、学位论文、报告 [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地，出版者，出版年，起止页码（任选）、专著、论文集、学位论文、报告的文献类型标识，依次为：M、C、D、R。 ②期刊文章 [序号]主要责任者.文献题名[J].期刊名称，年，卷（期），起止页码。 ③论文中的析出文献 [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（任选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年，析出文献起止页码。 ④报纸文章[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）。 ⑤国际、国家标准[序号]标准号，标准名称[S]。 ⑥专利 [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期。 ⑦电子文献 [序号]主要责任者.文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期。联机网上数据库（database online）、磁带数据库（database on magnetic tape）、光盘图书（monograph on CD-ROM）、磁盘软件（computer program on disk）、网上期刊（serial online）、网上电子公告（electronic bulletin board online）的电子文献类型与载体类型标识，依次为：DB/OL、DB/MT、M/CD、CP/OK、J/OL、EB/OL。 ⑧各种未定义类型的文献 [序号]主要责任者、文献题名[Z]、出版地、出版者、出版时间。 6.论文撰写的步骤（1）提纲和章节目录：拟定提纲、组织材料，能初步构成文章的轮廓；（2）初稿（3）修改和定稿 7.毕业论文（设计）的写作要求撰写论文时，必须使用主考院校规定的任务书和论文封面，论文要求用计算机打印。书写必须用钢笔（用黑色墨水书写），字体要工整。采用的名词术语要规范，计量单位要使用国家标准。 8.毕业论文（设计）完成的形式（1）毕业设计论文一份；（2）需要完成的图纸要求一份；（3）毕业论文毕业设计答辩表一式二份；（4）毕业设计任务书一份；（5）教师评语表一份。 9.毕业论文（设计）验收应考者在规定时间内完成毕业论文（设计）后，经指导教师评阅，提出修改意见至完成论文，报送主考学校。主考学校组织有关考核教师进行审阅，对确定完成课题任务并达到毕业论文（设计）要求者，同意进行毕业论文（设计）答辩。二、答辩 1.答辩小组由主考院校组织考核教师3-5人成立答辩小组，成员必须具有副高级以上职称，或教学经验丰富的中级职称的本专业教师。指导教师原则上不准参与所指导的考生的答辩评判工作。 2.答辩程序（1）应考者向答辩小组简要报告毕业论文（设计）的内容和强调选题的价值，主要观点形成过程，尤其是该设计的特点、创新内容及其应用前景。报告时间一般不超过20分钟。（2）答辩小组成员向应考者质询，除了提问与论文有关的问题外，还可考查应考者对基本理论与技能的掌握及分析问题、解决问题的能力。（3）有软件、硬件设计的应考者，在论文答辩报告结束后，应将其设计的软件进行上机演示或硬件上机验收，答辩小组对应考者所设计的软件、硬件进行评判。如：功能的实现、容错性、界面和可操作性，及硬件的部分指标参数等。（一般占总分10%）（4）答辩小组对应考者的毕业论文（设计）与答辩写出评语，并评定成绩。三、成绩评定办法答辩小组对毕业论文（设计）评分。评分时应考虑：选题、中期检查、工作量、工作能力、学风、指导教师评语、答辩评语等。论文（设计）答辩成绩采用百分制记分，由主考院校成教院指定专人汇总后填写在毕业考核登记表的论文（设计）答辩成绩评定记录栏内，取平均成绩为总评定成绩，然后按优、良、中、及格、不及格五个等级为最后成绩。90-100分为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，60分以下为不及格。评定成绩应从严掌握，尤其是优秀毕业论文（设计）一般不超过考生数的20%。

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专科学生撰写毕业论文（设计）的主要步骤

一、毕业论文（设计）

毕业论文（设计）的时间为2-5个月，可分脱产集中和业余两种形式进行，毕业论文（设计）的撰写和答辩要求在半年内完成。

1.选题

毕业论文（设计）题目可在主考院校提供的课题中选定，也提倡结合本人所在单位及从事的工作立题。应考者在选定课题后主考院校提出申请，主考院校审核批准后，正式立题。题目一经选定，原则上不予变更。如遇特殊情况，须变更课题，则由指导教师签署意见，报主考院校批准。毕业论文（设计）的课题原则上每人一题，对较大系统的设计也可每人独立负责一个子系统的设计。

2.确定指导教师

题目确定后，由主考院校负责推荐指导教师或函授站推荐、主考学校审定，每位指导教师每次指导考生不得超过五名。指导教师必须具有中级以上专业技术职务，熟悉指导内容，能胜任指导工作，并有较强的工作责任心。若毕业设计题目是结合本单位工作的，可由所在单位推荐指导教师进行毕业设计指导并报主考学校。

3.任务下达

指导教师根据考核大纲的要求给考生填写“湖南工程学院毕业论文（设计）任务书”，任务书必须明确具体任务及技术指标，并有一定的工作量要求。同时要给考生提出一定数量的参考文献。

4.调研、设计、指导

考生根据题目的研究方向、内容进行调研、设计。整个工作的过程，必须在指导教师指导下进行，考生要加强与指导教师的联系。指导教师要指导考生制定毕业论文（设计）的进度计划，定出具体的答疑时间，同时指导考生以正确的工作方法和严谨的科学态度来对待毕业设计。调研结束后，考生应提出三个以上的设计方案，在指导教师指导下确定最佳方案进行设计。中期应对考生的进度进行检查，写出中期检查意见。设计方案，在指导教师只负责提出论文（设计）的具体修改意见，论文（设计）必须由考生本人独立完成。应考者完成毕业论文（设计）后，指导教师应对其毕业论文（设计）进行全面检查，并就其毕业论文（设计）的总体方案、质量、应用价值及工作态度等，在“毕业论文毕业设计答辩表”上填写综合的评定意见。指导教师还应指导应考者作好答辩准备工作。

5.毕业论文（设计）撰写的内容和要求

根据国家教育部高等教育司主编的《高等教育毕业设计手册》规定，具体要求如下：

（1）标题：字数要适当，一般不宜超过20个字；

（2）摘要：以浓缩的形式作一个内容提要的概括（内容、方法、观点、成果、结论），字数控制在300字以内；

（3）目录

（4）前言：前言是全文的开场白，应区别于摘要，主要对本课题已有研究的评述，阐述选题的缘由、意义等，文字数量一般应多于摘要；

（5）正文：约6千字以上；

（6）结论

（7）谢辞

（8）参考文献
参考文献的写法：所列参考文献须是公开发表的出版物，应根据正文中引用的前后顺序，按“序号、著者、文献名[文献类型标识]、出版事项”的顺序逐项著录。著录的序号应与正文中引用参考文献处的文字右上角[]中的序号一致。
其著录格式如下：
①专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地，出版者，出版年，起止页码（任选）、专著、论文集、学位论文、报告的文献类型标识，依次为：M、C、D、R。
②期刊文章 [序号]主要责任者.文献题名[J].期刊名称，年，卷（期），起止页码。
③论文中的析出文献 [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（任选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年，析出文献起止页码。
④报纸文章[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）。
⑤国际、国家标准[序号]标准号，标准名称[S]。
⑥专利 [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期。
⑦电子文献 [序号]主要责任者.文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期。
联机网上数据库（database online）、磁带数据库（database on magnetic tape）、光盘图书（monograph on CD-ROM）、磁盘软件（computer program on disk）、网上期刊（serial online）、网上电子公告（electronic bulletin board online）的电子文献类型与载体类型标识，依次为：DB/OL、DB/MT、M/CD、CP/OK、J/OL、EB/OL。
⑧各种未定义类型的文献 [序号]主要责任者、文献题名[Z]、出版地、出版者、出版时间。

6.论文撰写的步骤

（1）提纲和章节目录：拟定提纲、组织材料，能初步构成文章的轮廓；

（2）初稿

（3）修改和定稿

7.毕业论文（设计）的写作要求

撰写论文时，必须使用主考院校规定的任务书和论文封面，论文要求用计算机打印。书写必须用钢笔（用黑色墨水书写），字体要工整。采用的名词术语要规范，计量单位要使用国家标准。

8.毕业论文（设计）完成的形式

（1）毕业设计论文一份；

（2）需要完成的图纸要求一份；

（3）毕业论文毕业设计答辩表一式二份；

（4）毕业设计任务书一份；

（5）教师评语表一份。

9.毕业论文（设计）验收

应考者在规定时间内完成毕业论文（设计）后，经指导教师评阅，提出修改意见至完成论文，报送主考学校。主考学校组织有关考核教师进行审阅，对确定完成课题任务并达到毕业论文（设计）要求者，同意进行毕业论文（设计）答辩。

二、答辩

1.答辩小组

由主考院校组织考核教师3-5人成立答辩小组，成员必须具有副高级以上职称，或教学经验丰富的中级职称的本专业教师。指导教师原则上不准参与所指导的考生的答辩评判工作。

2.答辩程序

（1）应考者向答辩小组简要报告毕业论文（设计）的内容和强调选题的价值，主要观点形成过程，尤其是该设计的特点、创新内容及其应用前景。报告时间一般不超过20分钟。

（2）答辩小组成员向应考者质询，除了提问与论文有关的问题外，还可考查应考者对基本理论与技能的掌握及分析问题、解决问题的能力。

（3）有软件、硬件设计的应考者，在论文答辩报告结束后，应将其设计的软件进行上机演示或硬件上机验收，答辩小组对应考者所设计的软件、硬件进行评判。如：功能的实现、容错性、界面和可操作性，及硬件的部分指标参数等。（一般占总分10%）

（4）答辩小组对应考者的毕业论文（设计）与答辩写出评语，并评定成绩。

三、成绩评定办法

答辩小组对毕业论文（设计）评分。评分时应考虑：选题、中期检查、工作量、工作能力、学风、指导教师评语、答辩评语等。

论文（设计）答辩成绩采用百分制记分，由主考院校成教院指定专人汇总后填写在毕业考核登记表的论文（设计）答辩成绩评定记录栏内，取平均成绩为总评定成绩，然后按优、良、中、及格、不及格五个等级为最后成绩。90-100分为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，60分以下为不及格。评定成绩应从严掌握，尤其是优秀毕业论文（设计）一般不超过考生数的20%。